image
image
Al permitir la generación de documentos electrónicos en origen, se puede prescindir del papel, lo que permite conseguir ahorros de costes importantes gracias a la eliminación del papel propiamente dicho, su manipulación, el transporte y el almacenamiento y archivo, entre otros, además de los tiempos dedicados a la búsqueda y gestión de los documentos firmados. Pero además, la incorporación de esta tecnología facilita otras ventajas importantes: - Mejora de los procesos. Los documentos electrónicos permiten agilizar el workflow de los procesos, consiguiendo mayor agilidad y eficiencia. - Prevención del fraude, gracias a la posibilidad de realizar la autenticación del firmante en el momento de la firma. - Garantía de firma de los documentos, ya que permite establecer controles que impiden realizar un proceso si no se incorporan las firmas necesarias y que sean firmas válidas. - Mejora la auditabilidad de documentos y firmas, gracias a las consultas automáticas a las bases de datos documentales por parte de gestores y auditores. - Imagen de modernidad, innovación. Por tratarse de una tecnología de última generación, cada día más extendida en el mercado.

Green Office

Green Office (oficina verde). La eliminación del papel en los procesos de firma ayudan a reducir el impacto medioambiental. Este nuevo sistema permite, además, seguridad en el proceso de firma y disminuye las pérdidas o errores operativos, sin olvidar las positivas consecuencias para la conservación del medio ambiente, centradas sobre todo en el ahorro de papel y en la eliminación del transporte físico de los documentos.